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Os arquivos em PDF, ao longo dos anos, se tornaram o padrão para uso on-line, especialmente para trânsito em e-mails e mensagens, mas também em documentos dispostos para download em sites e, mais recentemente, via sistemas de armazenamento e compartilhamento na nuvem, como o Dropbox e o Google Drive.

Muitos softwares utilizados amplamente, como o Microsoft Office, hoje em dia já possuem opções para salvamento no formato PDF, mas às vezes é preciso manipular diretamente os arquivos PDF, adicionando ou excluindo páginas, salvando configurações, regras de compartilhamento e outros – para isso, é preciso utilizar softwares específicos para criação, edição e gestão desses documentos. Se você está em busca da solução ideal, confira todas as opções que a Targetware tem para você!


O que é o PDF?

O PDF, ou “Portable Document Format”, é um formato recente, criado em 1993 pela Adobe Systems, que até hoje distribui gratuitamente o software para leitura do formato, o Adobe Acrobat Reader, e também a versão completa para gestão e criação desses documentos, o Adobe Acrobat XI Pro.

Desde o início, o PDF é um formato pensado para transitar informação em plataformas e computadores com configurações, resoluções e mesmo sistemas operacionais diferentes, contendo textos, gráficos e imagens.

Além disso, o PDF é um padrão de arquivo aberto – qualquer um pode desenvolver aplicações e sistemas que leiam ou criem arquivos no formato. Aplicativos gratuitos e pagos fornecem todo tipo de ferramenta para manipulação e uso de PDFs.


Por que adquirir um software para lidar com PDF?

Apesar de ser um formato de leitura gratuita e ser gerado pela maioria dos aplicativos da atualidade, aceito como formato universal, gerir e editar PDFs, assim como organizá-los e criar documentos inteligentes, exige o uso de sistemas específicos, entre eles a própria versão PRO da Adobe.

Com esses softwares, além de criar documentos e editá-los, é possível também gerar documentos inteligentes, com formulários que possam ser preenchidos pelo usuário para posterior envio, documentos com espaço para assinatura digital e até mesmo versões responsivas de arquivos PDF existentes (que se readequam em termos de dimensões, a depender do dispositivo de acesso).


Vantagens do PDF

Mas pode ser que você ainda não esteja habituado a usar o PDF como formato padrão em seus negócios. Nesse caso, aqui vão 5 vantagens-chave para que você comece já a adotar o formato.


Multiplataforma – qualquer dispositivo, não importa o sistema operacional, tamanho (celulares e tablets), origem, softwares instalados ou configurações pode ler um PDF, bastando para isso possuir o Acrobat Reader instalado. Em alguns casos, como em versões mais recentes do Windows, o Acrobat não é necessário, já que o sistema operacional lê o PDF como função nativa.

Sem problemas de versão – muitos softwares salvam arquivos em formatos que, quando abertos em outras máquinas, com versões anteriores ou diferentes configurações, apresentam erros de diagramação, visualização ou mesmo acesso. O PDF é um formato universal e garante que todos os elementos visuais sejam preservados.

Funções interativas – o PDF permite a inserção de notas e formulários, links, arquivos anexos e relacionados, filmes e arquivos de músicas.

Segurança – infectar arquivos PDF com vírus, cavalos-de-tróia e outros scripts nocivos é praticamente impossível. Trata-se de um arquivo seguro que ainda por cima pode ser configurado com senhas de acesso, condições para abertura de arquivos e assinaturas digitais para verificação de autenticidade.

Compressão – os arquivos PDF ainda permitem uma grande taxa de compressão, reduzindo a resolução de gráficos de forma quase imperceptível em termos de qualidade para o leitor, mas criando arquivos cujo tamanho seja de 2 a 8 vezes menor que seus originais.


E ainda há mais uma enorme vantagem em usar o PDF – o mundo adotou e utiliza o formato. Quando você envia um PDF, não precisa perguntar a quem vai recebê-lo se este possui software “X” ou um sistema “Y”, você sabe que o arquivo poderá ser aberto.

Escolha um bom software de edição e apoio para PDFs e padronize os envios de documentos de sua empresa desde já – agora você possui excelentes motivos para isso.